Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent General
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent General dedicat și organizat, capabil să ofere suport administrativ și operațional în cadrul organizației noastre. Rolul implică gestionarea sarcinilor zilnice, coordonarea activităților de birou și asigurarea unei comunicări eficiente între departamente. Candidatul ideal trebuie să fie proactiv, să aibă abilități excelente de comunicare și să poată gestiona mai multe responsabilități simultan. Asistentul General va fi responsabil pentru menținerea documentației, organizarea întâlnirilor, gestionarea corespondenței și sprijinirea echipei în diverse proiecte. Acest post este esențial pentru buna funcționare a operațiunilor zilnice și pentru susținerea obiectivelor organizației. Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și dornică să contribuie la succesul echipei, te invităm să aplici pentru poziția de Asistent General.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne și externe
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor
- Menținerea și actualizarea evidențelor și documentelor
- Sprijinirea echipei în sarcini administrative zilnice
- Coordonarea activităților de birou și a resurselor necesare
- Asigurarea unei comunicări eficiente între departamente
- Pregătirea rapoartelor și documentației necesare
- Gestionarea agendei managerilor și a echipei
- Suport în organizarea călătoriilor de afaceri
- Monitorizarea și comandarea materialelor de birou
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în roluri administrative sau similare
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Cunoștințe bune de operare PC și pachet Microsoft Office
- Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor
- Atitudine proactivă și orientare către rezultate
- Capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul administrativ?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Puteți descrie o situație în care ați rezolvat o problemă dificilă la locul de muncă?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi cât mai eficient?
- Ce software-uri de birou utilizați și cât de bine le stăpâniți?
- Cum vă descurcați în comunicarea cu colegii și superiorii?
- Sunteți dispus să învățați și să vă adaptați la noi proceduri?
- Cum gestionați informațiile confidențiale?
